Microsoft Word-এ Print Preview এবং Print Settings ব্যবহার করে আপনি ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করার পূর্বে তার চূড়ান্ত রূপ দেখতে এবং প্রয়োজনীয় সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন। এই দুটি ফিচার প্রিন্টিং প্রক্রিয়াকে আরও সঠিক এবং কার্যকর করে তোলে।
Print Preview
Print Preview হলো একটি ফিচার যা আপনাকে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার আগে তার চূড়ান্ত আউটপুট দেখতে সহায়তা করে। এর মাধ্যমে আপনি দেখতে পারবেন যে ডকুমেন্টটি কিভাবে প্রিন্ট হবে এবং কোনো সমস্যা থাকলে সেটি সংশোধন করতে পারবেন।
Print Preview ব্যবহারের পদ্ধতি
- File মেনু: প্রথমে File মেনুতে ক্লিক করুন।
- Print: Print অপশনে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে Print Preview স্ক্রিনে নিয়ে যাবে, যেখানে ডকুমেন্টটি প্রিন্টের জন্য প্রস্তুত অবস্থায় দেখা যাবে।
- Preview দেখুন: এখানে আপনি আপনার ডকুমেন্টের পৃষ্ঠা দেখতে পাবেন, যেখানে আপনি পৃষ্ঠার সঠিক লেআউট, মার্জিন, এবং অন্যান্য উপাদান পরীক্ষা করতে পারবেন।
- Navigation: আপনি পৃষ্ঠা পরিবর্তন করতে স্ক্রল বার ব্যবহার করতে পারেন অথবা Next Page বা Previous Page বাটন ব্যবহার করতে পারেন।
Print Preview-এর সুবিধা
- চূড়ান্ত রূপ পরীক্ষা: Print Preview ফিচারের মাধ্যমে আপনি প্রিন্ট করার আগে নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার ডকুমেন্টটি ঠিকমতো সাজানো হয়েছে।
- সমস্যা শনাক্ত: প্রিন্ট হওয়ার আগে আপনি মার্জিন, পৃষ্ঠা ভাঙন এবং অন্যান্য সমস্যাগুলো সহজেই শনাক্ত করতে পারবেন।
Print Settings
Print Settings হলো সেই সেটিংস যেখানে আপনি প্রিন্টিং সম্পর্কিত বিভিন্ন অপশন কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন প্রিন্টারের নির্বাচন, পেজ রেঞ্জ, পৃষ্ঠার সংখ্যা ইত্যাদি।
Print Settings কাস্টমাইজ করার পদ্ধতি
- File মেনু: File মেনু থেকে Print অপশনে ক্লিক করুন।
- Printer Selection: প্রথমে আপনার প্রিন্টার সিলেক্ট করুন। যদি আপনি একাধিক প্রিন্টার ব্যবহার করেন, তবে এটি নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ।
- Pages to Print:
- All Pages: পুরো ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার জন্য।
- Current Page: শুধুমাত্র বর্তমান পৃষ্ঠা প্রিন্ট করার জন্য।
- Custom Range: আপনি যদি কিছু নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা প্রিন্ট করতে চান, তবে Pages বক্সে পৃষ্ঠা নম্বর টাইপ করুন, যেমন "1-3" বা "5, 7, 9"।
- Copies: আপনি কতটি কপি প্রিন্ট করতে চান, তা এখানে সিলেক্ট করুন।
- Orientation: আপনি পৃষ্ঠার portrait বা landscape অরিয়েন্টেশন চয়ন করতে পারেন।
- Color Settings: যদি আপনার প্রিন্টার কালার প্রিন্টিং সমর্থন করে, তবে আপনি Color বা Black & White অপশন নির্বাচন করতে পারবেন।
Advanced Print Settings
- Collation: একাধিক কপি প্রিন্ট করলে পৃষ্ঠাগুলোর সঠিক অর্ডারে প্রিন্ট করার জন্য Collate অপশন ব্যবহার করুন।
- Margins and Page Scaling: কিছু প্রিন্টার Scaling অপশন প্রদান করে, যা ডকুমেন্টের আকার পরিবর্তন করে প্রিন্ট করার সুবিধা দেয়।
Print Settings-এর সুবিধা
- নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা নির্বাচন: Print Settings-এর মাধ্যমে আপনি ডকুমেন্টের কিছু নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা প্রিন্ট করতে পারেন।
- প্রিন্টারের সঠিক নির্বাচন: একাধিক প্রিন্টারের মধ্যে সঠিক একটি প্রিন্টার নির্বাচন করা যায়।
- কালার এবং পৃষ্ঠা সাইজ নিয়ন্ত্রণ: প্রিন্টের সময় পৃষ্ঠা সাইজ, রঙ এবং অরিয়েন্টেশন কাস্টমাইজ করা সম্ভব।
সারাংশ
Print Preview এবং Print Settings Microsoft Word-এ প্রিন্টিংয়ের জন্য দুটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ফিচার। Print Preview ফিচারের মাধ্যমে আপনি ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করার আগে তার আউটপুট দেখতে পারবেন, এবং Print Settings ফিচারের মাধ্যমে আপনি প্রিন্টিং সম্পর্কিত সমস্ত সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন। এগুলি প্রিন্টের প্রক্রিয়াকে সঠিক এবং দক্ষ করে তোলে।
Read more